같은 작업을 매일 반복
메일 열기, 사이트 확인, 엑셀 붙여넣기처럼 순서가 거의 변하지 않는 업무.
WORKFLOW AUTOMATION FOR SMALL TEAMS
그 복붙,
사람이 계속 할 일인가요?
매일 하던 클릭·복붙·엑셀 정리, 화면 녹화 하나 보내주시면 자동화 가능한지 무료로 봐드립니다. 거대한 AI 시스템보다 지금 반복하는 한 가지 업무부터 줄입니다.
화면 녹화 1~3분이면 충분합니다 · 자동화 가치가 작으면 개발을 권하지 않습니다
무료 사전 진단개발 전 ROI·가능 범위 확인
규칙 우선 설계AI가 필요 없는 곳엔 쓰지 않음
고객 환경 중심계정정보·파일을 불필요하게 외부로 보내지 않음
실행·예외·인수인계돌아가는 결과물과 운영 방법까지 납품
WHERE AUTOMATION PAYS
자동화는 화려함보다
반복 횟수에서 돈이 됩니다.
사람이 계속 판단해야 하는 일은 남겨두고, 매번 같은 순서로 열고·복사하고·정리하고·보고하는 구간을 찾습니다. 입력과 출력이 분명할수록 빠르고 안정적으로 자동화할 수 있습니다.
여러 도구 사이 복붙
메일 → 파일 → 브라우저 → 엑셀처럼 사람이 중간 연결부 역할을 하는 업무.
결과 형식이 정해져 있음
CSV, 보고서, 알림, 정리된 폴더처럼 원하는 결과가 명확한 업무.
SIMPLE FIRST
AI를 붙이는 것이 목적이 아니라,
사람 손을 빼는 것이 목적입니다.
규칙으로 풀리는 일은 규칙으로, API가 있으면 API로, 화면 조작이 필요할 때만 브라우저 자동화로 접근합니다. 비정형 문서·분류·요약처럼 필요한 구간에만 AI를 사용합니다.
1가장 단순하고 유지하기 쉬운 수단부터 선택
2사이트 변경과 예외 상황을 고려해 실패 지점을 분리
3사람 승인이나 판단이 필요한 단계는 억지로 자동화하지 않음
WHAT WE AUTOMATE
작은 반복업무부터
하나씩 없앱니다.
아래 항목은 “AI 기능 목록”이 아니라 실제 업무의 입력 → 처리 → 결과 기준입니다. 여러 항목이 이어지는 경우 하나의 워크플로로 연결합니다.
MAIL → DATA
메일·첨부파일 취합
첨부파일을 내려받고 필요한 값을 읽어 표준 엑셀/CSV로 모읍니다.
FILES
파일 분류·이름 변경
다운로드 폴더를 규칙대로 분류하고 파일명·폴더 구조를 정리합니다.
WEB CHECK
웹페이지 확인·수집
정해진 페이지의 상태나 값을 확인하고 변경·이상 여부를 기록합니다.
DOCUMENTS
문서 읽기·계산·검증
정형 문서의 항목을 읽어 계산하고 누락·형식 오류를 검증합니다.
REPORTING
정기 보고서 생성
반복되는 표·요약·파일을 자동으로 만들고 담당자에게 전달합니다.
HANDOFF
문의·업무 전달 정리
들어온 요청을 분류하고 담당자에게 필요한 정보만 정리해 넘깁니다.
RUNNING PROOF · SHOWCASE 01
말보다 실제 처리 결과를 보여드립니다.
직접 만든 검증용 견적 fixture 3개를 PowerShell 자동화로 처리해 9개 품목을 표준화하고 업체별 합계와 CSV 결과를 생성했습니다.
입력 파일3개
출력 품목9개
견적 총액₩688,100
처리 경고0건
실제 고객 실적을 가장한 사례가 아니라 직접 만든 검증용 샘플입니다.
전체 데모 결과 열기 →견적 취합 결과검증 샘플 · 처리 완료
한빛비즈₩294,600
새봄오피스₩206,000
미래사무유통₩187,500
거래처품목수량금액
한빛비즈A4 복사용지30₩159,000
미래사무중성펜 0.5100₩85,000
새봄오피스파일바인더15₩42,000
✓ 샘플 행 규칙 처리 완료 · CSV 및 경영 요약 생성
RUNNING PROOF · SHOWCASE 02
문의가 들어오면
다음 액션까지 정리합니다.
검증용 요청 fixture 6건을 명시적인 규칙으로 분류해 영업·기술점검·정산 흐름과 우선순위를 정리했습니다. 이 샘플은 AI API를 사용하지 않습니다.
입력 요청6건
영업문의3건
기술점검2건
높은 우선순위1건
실제 고객 문의나 매출 데이터가 아닌 기능 검증용 fixture입니다.
전체 분류 결과 열기 →요청 큐6/6 처리 완료
RQ-001엑셀 자동화 견적 문의영업문의
RQ-003자동 실행 실패 · 긴급 점검기술점검
RQ-005세금계산서 발행 문의정산
분류 → 우선순위 → 다음 액션을 request_queue.csv로 생성
USE CASES
업무 성격에 따라
보여주는 방식도 달라야 합니다.
인물 이미지를 반복하지 않고, 제품형 자동화 사이트처럼 실제 흐름을 이해할 수 있는 도식과 결과 UI를 중심으로 보여드립니다.
MULTI-STEP WORKFLOW
여러 도구를 한 흐름으로
메일·문서·엑셀·웹 사이에서 사람이 하던 중간 전달 단계를 연결합니다.
메일메신저폼
↓
요청 정리
↓
영업기술점검정산
INQUIRY ROUTING
문의 분류와 다음 액션
들어온 요청을 규칙으로 분류하고 담당 흐름과 다음 작업까지 정리합니다.
월간 업무 요약자동 생성
REPORTING
데이터에서 보고서까지
수집·정리된 데이터를 정해진 표와 보고 형식으로 바꾸고 결과를 전달합니다.
※ GPT 생성 이미지는 실제 고객·직원·운영 화면이 아니라 업무 개념을 설명하기 위한 보조 비주얼입니다.
HOW WE WORK
개발보다 먼저
업무를 이해합니다.
처음부터 큰 프로젝트로 키우지 않습니다. 자동화 가치와 예외를 확인한 뒤 작게 구현하고, 실제로 돌아가는 범위를 넓힙니다.
STEP 01
업무 진단
화면 녹화·샘플·빈도·소요시간으로 자동화 가치와 범위를 확인합니다.
STEP 02
설계
파일 → API → 브라우저 → AI 순으로 가장 단순한 수단을 선택합니다.
STEP 03
샘플 검증
실데이터 적용 전 fixture로 정상 결과와 예외 처리를 확인합니다.
STEP 04
납품·인수인계
실행 방법, 설정, 제한사항, 변경 시 대응 범위까지 문서로 정리합니다.
진단 요약자동화 가치·입출력·제약 확인
완료 기준무엇이 되면 납품 완료인지 사전 합의
실행·예외정상 실행과 실패 시 확인 경로
인수인계실행 방법·설정·변경 영향 정리
SECURITY & OPERATIONS
자동화가 편해져도
통제까지 없애지는 않습니다.
비밀번호는 일반 채팅으로 받지 않습니다.실제 계정 연결은 고객 PC에서 직접 입력하거나 로컬 설정으로 구성합니다.
결제·송금·게시 같은 고위험 작업은 사람 승인을 남깁니다.무조건적인 완전자동화보다 오류 비용을 먼저 봅니다.
화면 조작보다 파일·API 방식을 우선합니다.사이트 UI 변경으로 깨질 가능성을 낮추고 유지보수 범위를 줄입니다.
실패와 예외가 보이게 만듭니다.로그·재실행·수동 처리 경로를 가능한 범위에서 함께 설계합니다.
LAUNCH PRICING
작게 시작하고,
효과가 있으면 넓힙니다.
가격은 코드 줄 수가 아니라 없애려는 업무 범위, 연결 단계, 예외 처리 난이도를 기준으로 봅니다.
단일 반복업무
19만원
작고 명확한 작업 하나를 없애는 시작 패키지.
- 엑셀/CSV 정리
- 파일 처리
- 단순 웹 작업
- 소스/실행 방법
연결 업무
49만원
2~3단계를 연결하고 예외와 결과물까지 처리.
- 데이터 가공
- 예외 처리
- 보고서 생성
- 설정/실행 로그
운영 자동화
99만원~
여러 시스템·API·스케줄·AI 판단이 필요한 업무.
- 복수 시스템 연결
- 스케줄링/로그
- 선택적 AI 연동
- 맞춤 견적
최종 견적 전에 자동화 범위, 완료 기준, 예상 작업일정, 납품 항목, 변경·유지보수 범위를 먼저 안내합니다. 외부 시스템 난이도에 따라 금액은 달라질 수 있습니다.
ROI CHECK
자동화가 돈값을 하는지
먼저 계산합니다.
개발비보다 반복업무 비용이 작은 업무라면 자동화하지 않는 것도 좋은 결론입니다.
연간 반복업무 비용 추정
₩1,980,000
연간 약 132시간
이 정도라면 작은 자동화부터 검토할 가치가 있습니다.
DECISION BEFORE DEVELOPMENT
자동화하지 않는 결론도
진단의 결과입니다.
빈도가 낮거나 사람이 매번 복잡하게 판단해야 한다면 억지로 만들지 않습니다. 절감 시간, 오류 비용, 유지보수 부담을 함께 보고 시작 여부를 정합니다.
FAQ
문의 전에 많이 묻는 질문.
ChatGPT로 직접 하면 되는 것 아닌가요?사람이 매번 파일을 열고 복사해 프롬프트를 넣고 결과를 다시 붙여넣는다면 반복 단계가 남아 있습니다. 목표는 그 단계를 줄이는 것입니다.
사이트가 바뀌면요?화면을 직접 조작하는 자동화는 변경 영향을 받을 수 있습니다. 가능하면 파일/API 방식을 우선하고 유지보수 범위를 미리 설명합니다.
무조건 AI를 쓰나요?아닙니다. 규칙으로 풀리면 규칙이 더 싸고 안정적입니다. 분류·요약·비정형 추출처럼 필요한 구간에만 AI를 씁니다.
실제 계정 비밀번호를 보내야 하나요?일반 채팅으로 받지 않습니다. 고객 환경에서 직접 입력하거나 로컬 설정으로 연결하는 방식을 우선합니다.
FREE DIAGNOSIS
현재 하시는 일을
그대로 보여주세요.
화면 녹화 1~3분과 샘플만 있으면 결제 전에 자동화 가능 범위와 제한사항부터 확인합니다.
현재 작업 순서사용 사이트/프로그램샘플 입력원하는 결과빈도·소요시간
담당: 유영효 · 자동화 컨설턴트
